INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
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2. Finalità del trattamento
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4. Modalità di trattamento e durata
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati personali. L’accesso ai dati è limitato esclusivamente al personale autorizzato o a soggetti terzi debitamente nominati Responsabili del trattamento, che operano sulla base di specifiche istruzioni.
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione; in particolare:
- I dati trattati per finalità contrattuali sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo previsto dagli obblighi di legge (ad esempio in materia fiscale o contabile).
- I dati trattati sulla base del consenso dell’interessato sono conservati fino alla revoca dello stesso, salvo ulteriori obblighi di legge.
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Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi in forma tale da non consentire più l’identificazione dell’interessato, salvo ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.
5. Accesso e comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere resi accessibili esclusivamente a soggetti autorizzati al trattamento, debitamente istruiti e vincolati da obblighi di riservatezza, che operano sotto l’autorità del Titolare del trattamento; in particolare, possono avere accesso ai dati:
- dipendenti e collaboratori del Titolare, nei limiti delle mansioni assegnate.
- fornitori di servizi tecnici, informatici, amministrativi o organizzativi connessi alle finalità del trattamento.
- consulenti e professionisti (es. legali, fiscali, contabili), nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dell’incarico.
Tali soggetti, ove richiesto dalla normativa vigente, sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) oppure operano quali autonomi Titolari del trattamento.
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi esclusivamente nei seguenti casi:
- Quando la comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge, regolamenti o normative comunitarie.
- Quando sia necessaria per l’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto di cui l’interessato è parte
- Previo consenso dell’interessato, ove richiesto.
I dati non saranno oggetto di diffusione, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge.
Qualora i dati personali siano trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il Titolare garantisce che il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o l’adozione di Clausole Contrattuali Standard.
6. Trasferimento dei dati
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Qualora si rendesse necessario, anche per utilizzo di cloud o servizi similari, il trasferimento dei dati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE), il Titolare valuterà l’impatto dei trasferimenti di dati e adotterà, se applicabili, le garanzie più appropriate (ad esempio, le decisioni di adeguatezza o le clausole contrattuali standard), in ottemperanza agli art. 45 e ss. del GDPR.
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